Transportministeriets behandling af personoplysninger

1. Vi er den dataansvarlige – hvordan kontakter du os?

Transportministeriet er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som behandles i Transportministeriet.

Vores kontaktoplysninger er følgende:

E-mail: trm@trm.dk

Postadresse: Transportministeriet, Frederiksholms Kanal 27 F, 1220 København K

Telefon: 41 71 27 00

2. Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren

Har du spørgsmål om vores behandling af personoplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver (DPO).

Databeskyttelsesrådgiverens kontaktoplysninger er følgende:

E-mail: dpo@trm.dk

Postadresse: Transportministeriet, att. databeskyttelsesrådgiveren, Frederiksholms Kanal 27 F, 1220 København K

Telefon: 41 71 27 00

3. Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger

Vi behandler personoplysninger for at udføre den nødvendige sagsbehandling af bl.a. henvendelser til ministeriet.

Vi behandler endvidere personoplysninger for at opnå en effektiv og rationel sagsstyring og for at kunne holde styr på, hvilke sager Transportministeriet har behandlet.

Behandlingen af personoplysninger er baseret på databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e.

Følsomme personoplysninger, behandles i medfør af databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra f.

Oplysninger om strafbare forhold behandles i overensstemmelse med databeskyttelseslovens § 8, stk. 1 og stk. 2, nr. 3.

Behandling af oplysninger om personnummer (CPR-nummer) sker med henblik på entydig identifikation, jf. databeskyttelseslovens § 11, stk. 1.

4. Modtagere af personoplysninger

Modtagne personoplysninger kan i særlige tilfælde blive videresendt til en anden myndighed, fx eksempel et andet ministerium, hvis Transportministeriet finder, at en henvendelse hører under den pågældende myndigheds ressortområde.

Alt efter henvendelsens karakter kan ministeriet endvidere anmode sine underliggende styrelser og selskaber om yderligere oplysninger på baggrund af en modtaget henvendelse, hvilket kan indebære videregivelse af personoplysninger.

Personoplysninger vil alt efter henvendelsens karakter også kunne videregives til andre offentlige myndigheder, institutioner m.v. i andre sammenhænge. Fx vil høringssvar vedrørende lovforslag blive videresendt til Folketinget i forbindelse med fremsættelsen af lovforslagene.

Personoplysninger vil endvidere kunne blive udleveret i forbindelse med anmodninger om aktindsigt m.v.  

5. Opbevaring af personoplysninger

Personoplysninger i Transportministeriets elektroniske sags- og dokumenthåndteringssystem vil blive overført til opbevaring i Rigsarkivet efter reglerne i arkivlovgivningen efter afslutning af den journalperiode, hvori sagen er behandlet.

Transportministeriet vil i en periode efter afslutningen af den pågældende journalperiode om overførelsen til opbevaring i Rigsarkivet, jf. ovenfor, fortsat have adgang til at søge oplysningerne frem i en historisk udgave af journalperioden i systemet.  

6. Dine rettigheder

I forbindelse med Transportministeriets behandling af personoplysninger, har du ret til::

• At bede om indsigt i oplysninger, der behandles om dig.
• At bede om at få urigtige oplysninger om dig selv berigtiget eller få fuldstændiggjort ufuldstændige personoplysninger.
• I særlige tilfælde at bede om at få slettet oplysninger om dig.
• I visse tilfælde at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset.
• I visse tilfælde at gøre indsigelse mod ministeriets lovlige behandling af dine personoplysninger.
• At klage til Datatilsynet over behandlingen af dine oplysninger.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder via linket nedenfor.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os. Kontaktoplysningerne kan du se ovenfor i punkt 1.

Klage til Datatilsynet skal dog ske direkte til Datatilsynet:

E-mail: dt@datatilsynet.dk

Postadresse: Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby